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讲文明、懂礼貌,树立研究所新风貌(二)

2013年06月17日 来源:

日常接待时

(一)文明待客有“三声”

 来有迎声:主动热情而友善地和接待的客人打招呼、问候;

 问有答声:有问必答,按时回答,不厌其烦; 

去有送声:在对方离开时,要主动与其道别。

(二)接待日常用语

问候语:早晨、中午或晚上见面时,应使用“你好、早上好、早安、午安、晚安”等问候语;

请求语:当需要别人帮助、理解、支持、配合时,应使用“请、拜托”

等请求语;

感谢语:当别人帮忙后向对方表示感谢,应使用“谢谢、非常感谢、劳您费心”等感谢语;当帮助别人后,对方表示感谢时,应答应使用

“不必客气”、“这是我应该做的”等答谢语;

抱歉语: 当怠慢了别人或者伤害了别人,或者为别人平添了麻烦时,应使用“对不起、抱歉、请原谅、打扰了、失礼了”等道歉语;

道别语: 当与客人或朋友分别时,应使用“再见、晚安、祝您一路平安、祝您一路顺风”等送别语;

征询语:当要为他人服务时,应使用“需要我帮忙吗、我能为您做些什么吗?”等征询语;

慰问语:当他人劳累后,为表示关切,可以说“您辛苦了、望您早日康复!”等慰问语;

以上礼貌用语,应根据具体场合灵活应用;但不管应用哪种语言,都应做到真诚、自然,发自内心。此外,还应注意保持目光适当接触和微笑。